Napojení formuláře na Google Tabulky
5 minut
Naučte se jak propojit formuláře na vašem webu s Google tabulkami pro efektivnější správu sbíraných dat.
Webové formuláře propojíte s Google tabulkami (Google Sheets) přímo v záložce Nastavení > Integrace a API. Následně jej můžete připojit ke konkrétním formulářům na webu.. Díky tomu můžete začít pracovat s daty z formulářů i mimo administraci svého webu a pohodlně ve více lidech.
Proč nastavit u formuláře export právě do Google tabulek?
Napojení Google tabulek na formuláře je praktické hned z několika důvodů.
Správa dat mimo administraci solidpixels.
Možnost napojení tabulek na rozšíření třetích stran (viz. článek o napojitelných rozšířeních)
Možnost zobrazování a práce s daty i na mobilních zařízeních (tablety, telefony)
Propojení s Google Tabulkami
Napojení Google Tabulek najdete v záložce Nastavení > Integrace a API v sekci Exporty a CRM. Po kliknutí na tlačítko "Připojit" a spuštění integračního procesu se otevře nové okno, ve kterém se stačí vybrat Google účet, ke kterému chce solidpixels připojit a potvrdit všechny body. Celá integrace následně proběhne automaticky bez potřeby vyplňování jakýchkoliv údajů.
Zapnutí Google exportu pro konkrétní formulář
Po napojení Google Tabulek do solidpixels se objeví možnost exportu do Google Tabulek u jednotlivých formulářů v Nastavení bloku > Exporty > Přidat export. V nastavení daného exportu je důležité vyplnit správně Název tabulky, který musí být stejný jako název tabulky, do které si přejete data exportovat. Název tabulky najdete v detailu dané tabulkce v levém horním rohu. Název tabulky musí být unikátní.
Při správném napojení by se po zapnutí exportů měli data z formuláře začít objevovat v nastavené Google tabulce.
Tip: Nastavení shodného pojmenování tabulky a formuláře
Pro snadnou správu doporučujeme nastavit stejný název pro formulář samotný a pro tabulku v Google účtu. Díky tomu na první pohled víte, který formulář návštěvník na Vašem webu vyplnil.
Napojení pro verzi 2.69 a starší
Proces nastavení exportu
Export dat se nastavuje vždy pro konkrétní formulář. Pro napojení budete potřebovat pouze přihlašovací údaje do účtu Google, ve kterém chcete data ukládat.
Klikněte na formulář, ze kterého chcete exportovat data,
Nad pravým horním rohem formuláře vyberte možnost Nastavení,
Přejděte do záložky Exporty a zatrhněte export do Google tabulek,
Zobrazí se nová záložka kde zvolíte spojit Solidpixels s Google účtem
V tuto chvíli budete přesměrováni na přihlašovací formulář Google účtu
Po úspešném zadání přihlašovacích údajů se Vám v tomto okně otevře hláška o úspěšném propojení a toto okno můžete zavřít
V nastavení exportu se nyní objeví nové okénko, pro zadání názvu tabulky
Vyplňte unikátní název tabulky
Časté dotazy
Ano! Každé vyplnění jednotlivého formuláře naleznete v administraci Vašeho webu. Stačí navšívit Moduly -> Data z formulářů. Data se zde ukládají i v případě, že je formulář napojen na Google tabulku.
Ano! V nastavení formuláře k tomu slouží tlačítko odpojit Solidpixels od Google tabulek.
Soubor naleznete na Google Drive propojeného účtu, tedy https://drive.google.com/drive/my-drive, pro každý formulář zde bude vytvořen jednotlivý soubor.
Jelikož se jedná o propojení s třetí stranou, někdy takové propojení chvíli trvá. Pro jistotu můžete zkusit vyplnit jeden formulář jako testovací pokus a pak zkontrolovat v administraci » Moduly » Data z formulářů, že se Vám data z tohoto formuláře ukládají v pořádku. Pokud ano, tabulka se ve Vašem Google Drive zanedlouho jistě zobrazí.