Webové formuláře propojíte s Google Tabulkami přímo v nastavení formuláře. Díky tomu můžete začít pracovat s daty z formulářů i mimo administraci svého webu a klidně ve více lidech.
Proč nastavit u formuláře export právě do Google tabulek?
Napojení Google tabulek na formuláře je praktické hned z několika důvodů.
- Správa dat mimo administraci solidpixels.
- Možnost napojení tabulek na rozšíření třetích stran (viz. článek o napojitelných rozšířeních)
- Možnost zobrazování a práce s daty i na mobilních zařízeních (tablety, telefony)
Proces nastavení exportu
Export dat se nastavuje vždy pro konkrétní formulář. Pro napojení budete potřebovat pouze přihlašovací údaje do účtu Google, ve kterém chcete data ukládat.
- Klikněte na formulář, ze kterého chcete exportovat data,
- Nad pravým horním rohem formuláře vyberte možnost Nastavení,
- Přejděte do záložky Exporty a zatrhněte export do Google tabulek,
- Zobrazí se nová záložka kde zvolíte spojit Solidpixels s Google účtem
- V tuto chvíli budete přesměrováni na přihlašovací formulář Google účtu
- Po úspešném zadání přihlašovacích údajů se Vám v tomto okně otevře hláška o úspěšném propojení a toto okno můžete zavřít
- V nastavení exportu se nyní objeví nové okénko, pro zadání názvu tabulky
- Vyplňte unikátní název tabulky (pokud se název bude shodovat s již existující tabulkou, data se exportují do ní)
Tip: Nastavení shodného pojmenování tabulky a formuláře
Pro snadnou správu doporučujeme nastavit stejný název pro formulář samotný a pro tabulku v Google účtu. Díky tomu na první pohled víte, který formulář návštěvník na Vašem webu vyplnil.
FAQ:
Zapomněli jsme přihlašovací údaje k Google účtu, je možné zobrazit sbíraná data alternativně?
Ano! Každé vyplnění jednotlivého formuláře naleznete v administraci Vašeho webu. Stačí navšívit Moduly -> Data z formulářů. Data se zde ukládají i v případě, že je formulář napojen na Google tabulku.
Zapomněli jsme přihlašovací údaje k Google účtu. Mohu nastavit export na jiný účet?
Ano! V nastavení formuláře k tomu slouží tlačítko odpojit Solidpixels od Google tabulek.
Kde se vytvoří soubor s nahrávanými daty?
Soubor naleznete na Google Drive propojeného účtu, tedy https://drive.google.com/drive/my-drive, pro každý formulář zde bude vytvořen jednotlivý soubor.
Provedli jsme propojení, ale v Google Drive se tabulka nezobrazuje.
Není potřeba panikařit. Jelikož se jedná o propojení s třetí stranou (zde konkrétně Google), někdy takové propojení chvíli trvá. Pro jistotu můžete zkusit vyplnit jeden formulář jako testovací pokus a pak zkontrolovat v administraci » Moduly » Data z formulářů, že se Vám data z tohoto formuláře ukládají v pořádku. Pokud ano, tabulka se ve Vašem Google Drive zanedlouho jistě zobrazí.