Napojení formuláře na Google Tabulky

4 minuty

Naučte se jak propojit formuláře na vašem webu s Google tabulkami pro efektivnější správu sbíraných dat.

Obsah článku

Webové formuláře propojíte s Google tabulkami (Google Sheets) přímo v nastavení formuláře. Díky tomu můžete začít pracovat s daty z formulářů i mimo administraci svého webu a klidně ve více lidech.

Proč nastavit u formuláře export právě do Google tabulek?

Napojení Google tabulek na formuláře je praktické hned z několika důvodů.

Správa dat mimo administraci solidpixels.
Možnost napojení tabulek na rozšíření třetích stran (viz. článek o napojitelných rozšířeních)
Možnost zobrazování a práce s daty i na mobilních zařízeních (tablety, telefony)

Proces nastavení exportu

Export dat se nastavuje vždy pro konkrétní formulář. Pro napojení budete potřebovat pouze přihlašovací údaje do účtu Google, ve kterém chcete data ukládat.

Klikněte na formulář, ze kterého chcete exportovat data,
Nad pravým horním rohem formuláře vyberte možnost Nastavení,
Přejděte do záložky Exporty a zatrhněte export do Google tabulek,
Zobrazí se nová záložka kde zvolíte spojit Solidpixels s Google účtem
V tuto chvíli budete přesměrováni na přihlašovací formulář Google účtu
Po úspešném zadání přihlašovacích údajů se Vám v tomto okně otevře hláška o úspěšném propojení a toto okno můžete zavřít
V nastavení exportu se nyní objeví nové okénko, pro zadání názvu tabulky
Vyplňte unikátní název tabulky

Tip: Nastavení shodného pojmenování tabulky a formuláře

Pro snadnou správu doporučujeme nastavit stejný název pro formulář samotný a pro tabulku v Google účtu. Díky tomu na první pohled víte, který formulář návštěvník na Vašem webu vyplnil.

Časté dotazy

Zapomněli jsme přihlašovací údaje k Google účtu, je možné zobrazit sbíraná data alternativně?

Ano! Každé vyplnění jednotlivého formuláře naleznete v administraci Vašeho webu. Stačí navšívit Moduly -> Data z formulářů. Data se zde ukládají i v případě, že je formulář napojen na Google tabulku.

Zapomněli jsme přihlašovací údaje k Google účtu. Mohu nastavit export na jiný účet?

Ano! V nastavení formuláře k tomu slouží tlačítko odpojit Solidpixels od Google tabulek.

Kde se vytvoří soubor s nahrávanými daty?

Soubor naleznete na Google Drive propojeného účtu, tedy https://drive.google.com/drive/my-drive, pro každý formulář zde bude vytvořen jednotlivý soubor.

Provedli jsme propojení, ale v Google Drive se tabulka nezobrazuje.

Jelikož se jedná o propojení s třetí stranou, někdy takové propojení chvíli trvá. Pro jistotu můžete zkusit vyplnit jeden formulář jako testovací pokus a pak zkontrolovat v administraci » Moduly » Data z formulářů, že se Vám data z tohoto formuláře ukládají v pořádku. Pokud ano, tabulka se ve Vašem Google Drive zanedlouho jistě zobrazí.

Témata nápovědy

Začínáme se solidpixels